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Cómo un Agente de Aduanas Ayuda a su Empresa

1 Ago , 2021  

Hay varias formas en que un despachante de aduana puede ayudar a su empresa. Haga su tarea con anticipación y esté preparado para permitir que un agente de aduanas utilice su experiencia para garantizar que los procesos de despachos de importación sean exitosos.

Si está en el negocio de la importación, probablemente haya escuchado el término «agente de aduanas» ser mencionado más de una vez. 

Si nunca ha trabajado con uno antes, puede ser fácil dejar de lado la idea, especialmente si ya sabe cómo funciona la importación. Sin embargo, un agente de aduanas puede ayudar a su empresa en más de un sentido. Incluso si no necesita ayuda para importar, aún puede beneficiarse de tener un agente de aduanas con licencia profesional de su lado. 

Un despachante de aduana puede ahorrarle tiempo, dinero y estrés a la hora de importar. No solo pueden presentar la documentación en su nombre, sino que también pueden actuar como su consultor, su defensor y su socio legal. Ellos harán todo lo posible para que su envío pase por la aduana rápidamente y sin inconvenientes, para que pueda mantener su negocio funcionando de manera eficiente. 

¿Qué es un agente de aduanas?

Un agente de aduanas es, en los términos más simples posibles, una persona que facilita el comercio internacional al facilitar que las personas importen cosas para sus negocios. Trabajan con los importadores para asegurarse de que sus envíos sean legales y cumplan con las normas, y ayudan a que esos envíos pasen por la aduana. 

Los agentes de aduanas suelen ser empleados de empresas de transporte de mercancías o empresas de corretaje que ofrecen una amplia gama de servicios de corretaje de aduanas

Sin embargo, aparte de esa simple definición, hay mucho más que necesita saber sobre los agentes de aduanas. Por un lado, para convertirse en un agente de aduanas con licencia en primer lugar, las personas deben aprobar un examen riguroso que demuestre que están bien informados sobre los temas de comercio internacional, despacho de aduanas, aranceles, regulaciones, y una serie de otros temas relacionados. 

Para obtener su licencia de corredor, los agentes de aduanas realmente deben ser expertos en el campo de la importación, bajo cualquier circunstancia. 

El objetivo principal de un agente de aduanas es hacer que un envío determinado pase por la aduana de la manera más oportuna posible. Sin embargo, hay muchas formas en que un agente de aduanas puede ayudar a los importadores además de eso. Siempre que surja un problema con una importación, el importador puede pedir ayuda a su agente de aduanas.

¿Qué hace un agente de aduanas?

Entonces, los agentes de aduanas consiguen que las importaciones pasen por la aduana y entren al país, pero ¿cómo lo hacen exactamente? 

Probablemente se encontrará haciendo esa pregunta si tiene alguna reserva sobre cómo comenzar. Es natural tener dudas, pero una comprensión profunda del proceso probablemente aliviará sus preocupaciones. 

Los agentes de aduanas pueden ayudar a un importador a pasar su envío por la aduana actuando en su nombre para cumplir con las regulaciones. Para ello, el agente de aduanas debe obtener el poder notarial sobre el envío. Luego, podrán enviar la documentación correcta y hacer que el envío se mueva. Pueden manejar todo como si la importación fuera suya.

Si su envío se retrasa por cualquier motivo, incluso inspecciones, definitivamente querrá un agente de aduanas de su lado para abogar por la liberación anticipada de su carga. 

¿Qué significa que los agentes de aduanas tengan un poder notarial?

Si el término «poder notarial» le llamó la atención, no está solo. Ese término tiende a generar ansiedad para los importadores, ya que suena como una responsabilidad legal intimidante. 

Es una frase poderosa que se siente como un gran problema, y ​​de alguna manera lo es. Pero respire hondo. Este es un paso necesario en el proceso de utilizar un agente de aduanas y, aunque parece aterrador, no es tan malo como parece. 

Darle a un agente de aduanas el poder notarial para su envío no significa que esté perdiendo la responsabilidad de su envío. En última instancia, es usted quien toma las decisiones al respecto. Sin embargo, tener el poder notarial sobre su envío significa que su agente de aduanas puede hacer las cosas por usted. 

Pueden presentar legalmente el papeleo, hablar con los agentes de aduanas sobre su carga, corregir la documentación, clasificar, etiquetar y medir su envío, y mucho más.

Sin el poder notarial, su agente de aduanas no podría ayudarlo mucho. La aduana no aceptará los documentos de importación de nadie que no tenga algún tipo de autoridad legal sobre el envío. 

Los agentes de aduanas deben poder hacer cosas en su nombre, pero aún puede controlar el nivel al que desea que ejerzan este poder. Si quieres ser responsable de encargarte de todo y solo quieres que tu agente de aduanas te asesore en el camino, esa también es una opción.

Sin embargo, existe cierta confianza en este proceso. Por eso es extremadamente importante trabajar con un agente de aduanas confiable y con licencia para que no termine poniendo su envío en las manos equivocadas. 

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Cómo Preparar Su Almacén Antes de La Implementación de Software de Gestión de Almacenes o WMS

19 May , 2021  

Un Software de Gestión de Almacenes (SGA o WMS) existe para mantener su almacén funcionando de manera eficiente y óptima. Después de todo, el almacén es el eje de la cadena de suministro y su gestión eficaz es fundamental para el éxito logístico. Y es por esta razón que tantos almacenes ahora se están asociando con 3PL para realizar la integración WMS para ayudar a agilizar un poco las operaciones.

Pero, ¿cómo integra un WMS en su sistema y procesos actuales? ¿Cómo se prepara para una integración exitosa con WMS?

En esta guía, le brindamos la lista de verificación que necesita para no solo realizar una integración con WMS, sino también cómo lograr que todo su equipo participe para que la transición sea fluida. Entonces, lea esta lista, y comience a preparar su almacén y su equipo.

Determine sus requisitos de WMS

El primer paso y el más importante es elegir el sistema de gestión de almacenes que mejor se adapte a las necesidades operativas de su empresa. Empiece por considerar qué procesos o sistemas necesitaría para que su almacén sea más eficiente. Recomendamos revisar cada proceso actual en su almacén uno por uno para averiguar dónde están los peores cuellos de botella y debilidades que podrían mejorarse.

Esto le ayuda a identificar sus requisitos para un WMS. Es posible que deba priorizar algunas funciones sobre otras para mantenerse dentro del presupuesto, por lo que comprender sus necesidades clave lo ayudará a encontrar la solución adecuada para su almacén.

También querrá seleccionar un modelo de implementación. Los sistemas locales requieren hardware para ejecutarse, por lo que usted es el único responsable de la infraestructura, los servidores y la fuente de alimentación. También obtiene la licencia del software y tiene que pagar por las actualizaciones de hardware en el futuro.

Un sistema alojado funciona como uno local, pero usted alquila el hardware. Un sistema basado en la nube funciona como SaaS, por lo que puede acceder al software en cualquier sistema con un inicio de sesión personal. Se basa en la nube, a través de Internet, por lo que es mucho más fácil de acceder e implementar (y a un costo mucho menor que en las instalaciones).

Casi siempre recomendamos un warehouse dock scheduling software basado en la nube para nuestros clientes. Son los sistemas más eficientes y efectivos, con un costo de implementación más bajo y una actualización y resolución de problemas significativamente más fáciles.

Especifique sus objetivos

Una vez que sepa lo que quiere de un WMS, ahora es un buen momento para definir sus objetivos de integración WMS. ¿Qué beneficios espera ver al integrar un WMS en su almacén?

Algunos objetivos que generalmente se han definido para la tecnología WMS:

  • Mejoras de productividad;
  • Reducción de costos;
  • Disminución de errores;
  • Mayor satisfacción del cliente;
  • Previsión mejorada de inventario y demanda;
  • Capacidad para identificar dificultades más fácilmente;
  • Ganancias de ingresos.

Recuerde hacer sus metas lo más específicas posible. Esto significa establecer números y plazos específicos para cuando regrese a casa para lograr estos objetivos.

Nota: No desea obtener un nuevo WMS cada vez que tenga un nuevo «objetivo» para su almacén. Idealmente, el sistema podrá crecer junto con el crecimiento de su negocio. Así que asegúrese de que uno de sus objetivos sea la escalabilidad del software.

Esquema de su presupuesto

Una de las principales causas de falla de WMS es cuando las organizaciones no consideran adecuadamente los costos de implementación. No es solo el costo del software (y el hardware, en el caso de los sistemas locales). También debe considerar los costos indirectos como mantenimiento, implementación, costos de capacitación, costos de personal y más.

Antes de elegir un WMS, considere sus presupuestos para la implementación. No desea basar completamente su decisión en el precio, pero asegúrese de no poner a su departamento en el hoyo gastando inadvertidamente en costos imprevistos.

Seleccione un proveedor de WMS

Investigue sobre diferentes proveedores de WMS en el mercado. Desea encontrar una solución que se adapte a sus necesidades y logre sus objetivos sin salirse de su presupuesto y su cronograma. También desea asegurarse de que el WMS que seleccione se integrará con sus otros sistemas de gestión, como su ERP, así como con los de sus proveedores y clientes.

Es posible que desee conversar con proveedores y socios para ver qué proveedores de WMS utilizan. Esto presenta una lista de opciones creíbles que ya están integradas en su cadena de suministro.

La mayoría de los proveedores de WMS permitirán una prueba breve, para que pueda asegurarse de que el sistema sea el adecuado para su negocio. También puede presentar el WMS a ejecutivos, empleados y socios clave para asegurarse de que todos estén de acuerdo con el sistema.

Definir un marco de tiempo

¿Cuándo quiere comenzar y finalizar la implementación? Es útil crear hitos y objetivos específicos para que el proceso de integración siga avanzando. Sin un cronograma para la implementación, no sabe si está logrando los objetivos, y podría terminar demorando demasiado o poniéndolo en un segundo plano.

Habrá una curva de aprendizaje, así que mantenga realista el tiempo de implementación. Como cualquier otra gestión de cambios, no sucederá de la noche a la mañana.

Cree un equipo de integración de WMS

Antes incluso de comprar el software de gestión de almacenes, necesita un equipo que respalde su gestión de cambios. La implementación debe ser un esfuerzo conjunto entre todas las partes, incluidos proveedores, empleados y partes interesadas.

¿Quién debería estar en tu equipo?

  • El líder del proyecto es alguien que dio la «luz verde» para el WMS y está encabezando el cambio. Son los responsables de comunicar los beneficios y los objetivos para conseguir toda la organización y la red;
  • El gerente de proyecto es responsable de las actividades diarias para la implementación. Son el punto de contacto principal para todo lo relacionado con WMS;
  • El gerente de operaciones maneja el lado más técnico de la integración para asegurarse de que encaje con el sistema ERP actual;
  • A los jefes de departamento se les debe asignar jefes de cada departamento, como operaciones y TI, que actúan como líderes de sus equipos. Su trabajo es coordinar la formación y la comunicación.

En algunos casos, es posible que también desee considerar contratar o reasignar personal específicamente para los eventos de integración de WMS.

Aclarar un plan de comunicación

No desea que los empleados se sientan desconectados o fuera del circuito durante este cambio. Descuidar el lado humano del cambio de WMS probablemente resultará en una implementación fallida con una alta rotación de trabajadores. Para evitar esto, desea “comercializar” el WMS internamente, por lo que su equipo acepta el cambio y está trabajando para lograr el éxito.

La mejor forma de hacerlo es establecer una estrategia de comunicación para su WMS.

  • Designe un portavoz – (Esto puede ser lo mismo que el líder del proyecto). Su trabajo es compartir información con los jefes de departamento y actuar como el principal punto de contacto. Son la fuente de la verdad para evitar rumores o información contradictoria;
  • Utilice la comunicación cara a cara – Trate de evitar los correos electrónicos o las notas, que no transmiten información de manera completa o auténtica;
  • Conviértalo en una conversación – Deje que los empleados compartan sus pensamientos. Pregúnteles sobre sus inquietudes, para que pueda abordar sus necesidades a medida que avanza en la implementación de WMS.

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Consejos para Elegir al Mejor Abogado

9 Mar , 2021  

En el artículo de hoy nos preguntamos:

¿Por qué es importante elegir un buen abogado?

Porque todos en algún momento de nuestras vidas, más o menos temprano, necesitamos asesoramiento legal, ya sea en forma de consejo o para llevar un caso a los tribunales.

En ese momento, es necesario saber acercarse a un abogado que sea capaz de cuidar adecuadamente nuestros intereses.

Estamos convencidos de que la presencia de un abogado parece crucial en una decisión importante, ya que sin duda se trata de un profesional que debe saber gestionar correctamente nuestra consulta o problema, y ​​con una atención y cuidado únicos para cada caso.

¿Cómo elegir un buen abogado?

Aquí hay un breve decálogo con los consejos esenciales para que la elección de un abogado sea lo más exitosa posible:

Experiencia

Pilar número uno y requisito básico. Así como no queremos ser intervenidos por un cirujano recién egresado de la facultad de medicina o un piloto recién egresado de la facultad y sin experiencia en vuelo, solo un abogado experimentado puede ofrecer el mejor asesoramiento y la mejor atención a los intereses de todas esas personas que acuden a su consulta.

Especialización

Existen varios departamentos jurídicos, y ante cualquier duda o conflicto, lo mejor es consultar a un profesional que se especialice en tu problema.

Hay abogados que se especializan en derecho constitucional, derecho internacional privado, derecho penal, derecho administrativo, derecho mercantil, derecho procesal civil o abogados laborales.

Si sabemos qué tipo de consulta queremos realizar, es mejor que contactemos con el abogado más calificado en su área.

En caso de duda, es recomendable que antes de la primera consulta nos aseguremos de que el profesional se especialice en el caso que queremos tratar.

Proximidad geográfica

Te será de gran utilidad tener al abogado que defiende tus derechos cerca de tu domicilio habitual, ya que no requerirá de mucho esfuerzo si tienes que visitarlo.

No elija a su abogado porque simplemente está más cerca de su casa, pero tampoco haga que la persona que lleva su caso esté a más de dos horas de su casa.

No recomendamos esta opción porque durante un proceso legal en muchos casos tendrás que acudir a él para visitarlo, ver el desarrollo del caso o entregar papeles.

Primera Consulta

Una vez hayas reducido tu decisión a unos despachos de abogados que estén a la altura de tus expectativas, lo mejor es consultar los pocos que te generen más confianza.

En esta primera visita, presenta tu caso para que el abogado pueda comentar tu situación, explicar la acción y la posible vía legal.

Es un primer contacto importante para saber cómo se estructurará su caso.

Costo

Al finalizar la visita, es necesario conocer las tarifas con todos los escenarios posibles; tanto positivo como negativo. Sospeche mucho si un abogado le ofrece precios muy por debajo del mercado.

Puede ahorrar un poco, pero si finalmente pierde su caso, habrá perdido mucho tiempo y dinero.

El precio es sin duda un elemento diferenciador, y por ello es necesario conocer las tarifas y exigir transparencia.

Confianza

Asegúrese de que el abogado detrás de su caso sea completamente confiable. Si esta persona tiene tu plena confianza, perfecto, pero si tienes dudas de que no es la persona indicada, acude a otro profesional con el que te sientas más cómodo y te ofrezca más garantías de éxito.

Disponibilidad

Muchas veces acudimos a un gran profesional, pero él apenas muestra atención o respeto suficiente por nuestra situación.

Si esta es tu primera instancia, es mejor buscar a alguien que se encargue de ti de la manera más personal.

Tenga en cuenta si durante el tiempo que lo atiende, está tratando de terminar la visita rápidamente o haciendo otras cosas como revisar correos electrónicos o contestar llamadas telefónicas constantemente.

Interés

El mejor profesional es aquel que comprende tus inquietudes y te asesorará en función de tus intereses. Un abogado de confianza no antepondrá sus intereses a los suyos. Será leal y luchará al máximo para que obtengas la mejor compensación.

Referencias

Pregunta por las referencias de este abogado, si un amigo o familiar te lo recomendó, ya conocerás sus fortalezas. A veces incluso es necesario recurrir a Internet porque suele ser una fuente de información muy fiable.

El volumen de interacción en las redes sociales o de escribir en un blog que aporta contenidos interesantes a la comunidad es también un buen indicador para determinar el grado de implicación en la profesión.

Éxito en casos similares

No es lo mismo un abogado laboral experto en despidos que otro en derecho laboral experto en mobbing o acoso laboral.

Dentro de cada rama del derecho, cada despacho es más experto que otro en un punto específico, ojo con quienes ofrecen sus servicios como despacho especializado en múltiples ramas del derecho.

Seguramente tendrás un punto de diferenciación de la competencia que los hace mejores. Si lo sabe, apueste por ellos.

Entonces, cuando necesitamos la ayuda legal de un bufete de abogados, debemos estar seguros de que hemos elegido a la persona adecuada para defender nuestros intereses y, sin duda, ser los más calificados para llevar nuestro caso a buen término.

Si necesitas contactar abogados en capital federal, no dude en contactar con Spoltore Abogados, quien le acompañará profesionalmente ya sea por accidentes de tránsito, en materia de derechos laborales y penales, entre otros servicios.

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Para PyMEs y freelances: 4 tendencias de ecommerce en 2021

3 Feb , 2021  

Según el Reporte sobre el Efecto del Covid-19 en Comercialización En línea, de abril a junio de 2020, se aumentó 90% la utilización de aplicaciones de compras en México.

De forma innegable, en nuestro estado las Micro, Pequeñas y Medianas Organizaciones representan la columna vertebral de nuestra economía. De consenso al INEGI, en México hay alrededor de 4.2 millones de MIPyMES, las cuales contribuyen con cercadel 52% del PIB (PIB) y producen el 70% del trabajo formal.

En el presente entorno de enfermedad pandémica, varios negocios debieronflexibilizar su operación y descubrir resoluciones de participación remota, encontrandobeneficios. Muchas organizaciones cambiaron degiro, en donde esas dedicadas a dar productos y servicios online, el célebre sector del negocio electrónico o e-commerce, aumentaron sus ventas, con un aumento de hasta del 60% a fines de 2020.

Este sector, que ya venía creciendo los últimos años en México, la enfermedad pandémica lo impulsó de forma fundamental convirtiéndolo en el procedimiento de compra preferido por los clientes, no solamente entre generaciones adolescentes que ya lo venían utilizando con regularidad, sino en un extenso espectro de clientes.

Según el Reporte sobre el Efecto del Covid-19 en Comercialización En línea, producido por la Sociedad Mexicana de Comercialización En línea (AMVO), en solo 3 meses, de abril a junio de 2020, se aumentó 90% la utilización de aplicaciones de compras en México, lo cual expone un panorama conveniente para las plataformas de negocio electrónico generalmente.

Por igual, en cuanto empezaron a sonar las alarmas de la emergencia sanitaria, una cantidad enorme de profesionistas comenzaron a tener en cuenta ser freelance.

Según con Workana, lugar que centra a profesionistas independientes, anteriormente del confinamiento (enero a marzo de 2020) se registraron un promedio de 5 mil usuarios nuevos cada mes. Desde que la mayor parte de empresasy negocios empezaron el confinamiento, la construcción de cuentas novedosas aproximadamente mensual ha sido mayor a los 7 mil, y sigue en incremento.

En este sentido, Francisco Belgodere, CEO de Banwire, experto en temas de ecommerce y estabilidad en banca electrónica, comparte 4 tendencias de ecommerce para startups, PyMEs y freelances, que van a partir de localizar productos en marketplaces, showrooms itinerantes hasta la utilización de agregadores de pago, que buscan que tu PyME no se quede atrás y dé el salto definitivo hacia la productividad en este 2021 que empieza, e por igual, si eres freelance, saber cómo te puedes impulsar y conseguir más ventas.

  1. Tus productos en Marketplaces

La enfermedad pandémica ha consolidado de forma innegable a las monumentales plataformas del negocio electrónico, como por ejemplo Amazon, eBay o Walmart.

Para muestra un botón: el Análisis En línea Trendsity para Mercado Independiente expone que 3 de cada 5 novedosas Pymes no contaban con una tienda física, dando como consecuencia que 27% del total de la facturación en la plataforma a lo largo de este lapso fuera creado por estas organizaciones, en donde desde marzo del año pasado hubo un aumento de 68% en el número de Pymes que vendían por medio de su plataforma, sumando a bastante más de 8 mil a partir de que empezó la enfermedad pandémica de coronavirus en nuestro estado. De esta forma que localizar tus productos en estas plataformas no es para nada una mala iniciativa.

  1. Apuesta por un showroom

Este modelo donde decides offlinelo que deseas mercar luego de verlo y/o probarlo, empero lo compras en línea, viene creciendo de forma fundamental con muchas ventajas, como por ejemplo solicitar menor necesidad de espacio, remover almacenamiento en tienda para distribuirlo por medio de plataformas logísticas propias o de terceros, menos aglomeraciones y con la tranquilidad para el comprador que obtiene el producto en su vivienda. Este modelo de comercio inclusive no posee por qué ser un establecimiento persistente, en donde puedes tener tu showroom abierto por tiempo reducido e ir rotándolo.

  1. ECommerce local y WhatsApp Business

El negocio local se está digitalizando contrarreloj, que va a partir de la tiendita de la esquina, la recaudería, la carnicería o la tienda de postres. Frecuentemente no hablamos de vender a lo enorme y en cada una de piezas, sino de abrir el canal onlinepara que los consumidores locales continúen comprando.

Recuerda que el comprador local ya es, y seguirá siendo, un comprador digital. En este rubro, dar tus productos o servicios vía WhatsApp se convierte en un imperativo, en donde por medio de esta vía recibes demandas e inclusive ofreces alternativas de pago más allá del efectivo.

  1. Dar distintas alternativas de pago para quien se encuentre o no en digital

Si eres una PyME que da sus productos, un profesional o compañía que presta servicios legales, fiscales o financieros, doctor, instructor, consultor o de cualquier disciplina donde lo presencial representaba la posibilidad de recibir una remuneración, seguramente fuiste golpeado por la enfermedad pandémica.

No obstante, el teletrabajo (hacerlo vía Zoom, Meet, WhatsApp, correspondencia electrónico u otra plataforma) demostró que no merma en absoluto la calidad de los servicios que se prestan, empero donde tienen que ofrecerse distintas alternativas de pago, más que nada para quien todavía no se encuentre bancarizado o se encuentre familiarizado con pagos vía digital.

En este sentido, los servicios de agregadores de pago ubicados, organizaciones serias con años de vivencia, son clave para ofrecer el fomento primordial tanto a PyMEs, organizaciones que dan servicios como a expertos independientes, de forma que logren recibir pagos de forma segura, ofrendando confianza a sus consumidores, dándoles un extenso espectro de posibilidades, que van a partir de recibir transferencias, pagos vía tarjetas de crédito o débito o hasta poder realizarlo en efectivo en la tienda de conveniencia más cercana, en consecuencia las transacciones sean sin peligros de estabilidad.

En la actualidad, es bastante sencillo disponer de esta clase de servicios, sólo necesitas una cuenta para recibir pagos, RFC, INE y un comprobante de domicilio para darte de alta con esta clase de agregadores de pago.