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Software ERP: uso en la empresa

1 Ene , 2020  

En el artículo veremos los modelos de sistemas software ERP argentina que podemos hallar, sus peculiaridades y ejemplos, y consejos para seleccionar uno o bien otro conforme las necesidades de la compañía. Si bien sabes un tanto del tema y deseas ahondar más, te invitamos a leer la guía gratis ¿Qué género de ERP es el conveniente para mi empresa? donde vas a ver de forma completa los beneficios y también inconvenientes de cada tipo y descubrirás los mejores consejos para aplicar en el instante de tu elección. Puedes descargarla en PDF en http://www.tiiselam.com/.

Entre las soluciones informáticas más habituales para las compañías, podemos localizar múltiples ejemplos de ERP. Del inglés Enterprise Resource Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un ERP es un software de administración empresarial que deja planear y supervisar los procesos y recursos de negocio de una compañía.

Se trata de lograr que todos y cada uno de los datos de la compañía estén integrados y conectados. Por poner un ejemplo, una operación en Valencia se refleja de manera automática en el departamento administrativo de Barna y se avisa por su parte a los guardes de stock ubicados en Polonia. Contar con un ERP facilita enormemente la trazabilidad de las operaciones y con esto la resolución veloz de inconvenientes. En suma, un ERP bien gestionado optima los procesos de la compañía, da acceso a la información a todos y cada uno de los actores que la precisan y agiliza la contestación de cara al usuario.

Es esencial tomar en consideración que el término de ERP va alén del software, puesto que debe reflejar los procesos de una compañía y amoldarse a ellos como un traje a la medida para poder marchar de forma inmejorable.

Como curiosidad, cabe nombrar que los antecedentes de estos programas están en la automatización de los procesos de guerra a lo largo de la II Guerra Mundial, que dio origen a las primeras computadoras.

Peculiaridades del ERP

Las 2 peculiaridades primordiales que distinguen a los ERP de otros programas de administración empresarial es que son modulares y configurables:

Modulares: los ERP cuentan con diferentes programas o bien módulos que administran los diferentes departamentos de la compañía, como ventas, marketing, guardes o bien recursos humanos. Todos estos módulos comparten información en torno a una base de datos común que articula el funcionamiento del ERP.
Configurables: los ERP deben poder alterarse para amoldarse a las necesidades concretas de cada empresa, por poner un ejemplo, en el momento de administrar el inventario o bien los puntos de venta. De ahí que es preciso que el ERP se pueda configurar para amoldarse a diferentes organizaciones y procesos, teniendo presente además de esto que las necesidades de una misma empresa cambian a través del tiempo.
Ventajas de instalar un ERPerp-ejemplo

Ya antes de valorar la contratación de esta clase de servicio para tu empresa debes conocer las ventajas de su uso:

Deja rentabilizar procesos, por el hecho de que planea los tiempos y las labores a fin de que tus trabajadores sean lo más productivos posible.
Son plenamente personalizables, teniendo presente las peculiaridades de cada empresa.
Hay soluciones con costos bajísimos basados en el presupuesto total de un negocio.
Mejora la comunicación interna, creando apoyos entre diferentes departamentos.
Deja supervisar operaciones de forma más fácil.
Reduce los costos de diferentes actividades.
Mejora la eficacia general de la compañía.
Aspectos a tomar en consideración ya antes de instalar un ERP

Aparte de los beneficios, hay que estudiar los posibles inconvenientes o bien inconvenientes que pueden surgir a lo largo de su uso:

Requiere un tiempo de diseño y también instalación: En el caso de los software diseñados para una compañía específica, se requiere un periodo de creación y también instalación ya antes de poder ser usado.
Tiene unos costos fijos o bien periódicos que hay que contemplar.
Precisa ser actualizado.
Ciertos precisan conexión a Internet.
Se requiere un equipo físico para su funcionamiento.
Puede producir inconvenientes de privacidad.
Es por esta razón que para eludir estos y otros inconvenientes hay que seleccionar de forma inmejorable el género de servicio que se marcha a utilizar en la compañía, basándose en los diferentes géneros de ERP que hay hoy en día en el mercado, las necesidades de la compañía y prestar siempre y en todo momento atención a qué producto estamos contratando. A fin de que puedas usar esta información en la toma de resolución, deseamos contarte cuáles son las clases de ERP más utilizados.

Tipos y ejemplos de ERP

Existen 2 grandes clasificaciones en el momento de charlar de géneros de software ERP: conforme su diseño y conforme su instalación.

Conforme su diseño: ERP a la medida o bien predefinido

El software a la medida supone crear un sistema de ERP desde 0 para una compañía particularmente. Es una solución más costosa y que demanda localizar a la compañía conveniente para realizarla, mas a cambio ofrece la máxima adaptabilidad.

Por el otro lado, las soluciones estándares o bien modulares son más asequibles y veloces de implantar. Se contratan basándonos en módulos o bien bultos en función de las necesidades de cada empresa; existen aun soluciones prediseñadas para un género de empresa muy específico, por poner un ejemplo bodegas. El software específico a elegir va a estar dependiendo del tamaño de cada empresa:

Empresas grandes: los más habituales son SAP y Microsoft Dynamics.
PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.
Para empresas pequeñas y medianas, hay muchas posibilidades para crear un ERP en la nube o bien por medio de software libre como por poner un ejemplo Open ERP.
Conforme su instalación: ERP en local o bien en la nube

La segunda tipología se refiere a la manera en la que estará instalado el software. Ciertos programas de este género se efectúan en local, o sea, que se instalan en el entramado informático de la propia empresa para poder ser usado en uno o bien múltiples equipos en la sede del negocio.

En cambio, una solución en la nube supone el beneficio añadida de que se puede emplear desde cualquier sitio donde haya una conexión a Internet, pues está situado en un servidor específico. Esto quiere decir que su funcionamiento no se reduce únicamente a la sede de la compañía, sino deja una mayor utilidad en este sentido.

¿De qué manera elegir una o bien otra solución de ERP?

Esto dependerá esencialmente de las necesidades de tu negocio y asimismo de tu presupuesto, de ahí que ya antes de escoger una o bien otra alternativa debes estudiar bien las opciones que tienes a tu predisposición.

Muchas empresas se dejan llevar por la relevancia de contar con de un ERP en su línea de negocio y se precipitan en su elección, de ahí que ya antes de hacerlo es esencial que te hagas preguntas como estas:

¿Cuáles son mis necesidades específicas?: Si eres una importante empresa o bien trabajas en un campo específico con peculiaridades muy marcadas, quizá precises un software hecho a la medida, mas si estás comenzando o bien tus necesidades son más delimitadas, quizá puedas conformarte con uno prediseñado.
¿Cúal es mi volumen de trabajo?: Esto va a influir en el género de producto que escojas, con aproximadamente módulos e inclusive con una subscripción más extensa que te deje gozar de más recursos.
¿De qué presupuesto dispongo?: Este es un aspecto esencial en el momento de meditar en una o bien otra solución. Si bien hay servicios de ERP prediseñados que son muy accesibles, debes hacer una investigación de rentabilidad que te deje gozar de la mejor calidad sin salirte del presupuesto.
¿Qué departamentos tiene mi empresa y de qué forma trabajan?: Dar contestación a esta pregunta te va a ayudar a escoger los módulos que precisas para tu ERP, conque debes valorar tanto los departamentos con los que cuenta ahora como la posibilidad de agregar módulos en base al desarrollo de tu negocio.
De esta manera, vas a poder localizar un caso de ERP que cumpla con todas y cada una estas premisas y te garantice un trabajo rentable y un ROI.

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Empresas

Vende Dynamics CRM online en sólo 3 pasos y en un solo día.

28 Sep , 2019  

Gracias a JumpStartCRM podrás ofrecer Microsoft Dynamics Argentina Online a todos tus clientes.

Microsoft Dynamics Cloud Online es una gran oportunidad de negocio, como ya comentamos en este post, pero puede parecer complicado y podemos pensar que nos va a consumir muchos recursos, lo que nos lleva a contemplar esta opción cuando nos lo pide un cliente. Sin embargo, la oportunidad es suficientemente grande como para pensar en afrontarla proactivamente.

En GTI os queremos ayudar a incrementar vuestro portfolio de soluciones y diferenciaros de la competencia entrando en nuevos mercados, por eso hemos firmado un acuerdo con JumpStartCRM, que os permitirá ofrecer Dynamics CRM Online a vuestros clientes en sólo 3 pasos y en menos de 24 horas.Dynamics-CRM en solo 3 pasos

4 razones por las que utilizar JumpStartCRM

Permite implementar Microsoft CRM Online por ti mismo en un tiempo fijo y a un coste fijo.
Es Microsoft Dynamics CRM Online, pero más accesible para la Pyme.
Permite a los partners de Microsoft vender y dar soporte de Microsoft Dynamics CRM Online.
Podrás conectar fácilmente Microsoft Dynamics CRM Online a otro software.
¿Cómo funciona?

En esta infografía te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer. Es un proceso de solo 3 pasos:

Jump Start te informa del tiempo, costes y te prepara el entorno online.
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¡Ya está! En unas horas y de forma hasta un 90% más barata has implementado y configurado Dynamics CRM Online. La suscripción es mensual y no tiene permanencia, y te permite añadir de manera sencilla y automatizada nuevos módulos y funcionalidades. Además tienes soporte y tutoriales para sacarle todo el partido a la suscripción de Dynamics CRM Online

Si quieres conocer esta solución más en profundidad y conocer la gran oportunidad de negocio que te ofrece, no te pierdas nuestros eventos sobre JumpStartCRM.

Tag: microsoft dynamics partner argentina

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Tecnología

La tendencia de hoy: invertir en ERP

7 Ago , 2019  

¿Buscas una herramienta para generar y ordenar los indicadores de tu empresa? ¿Se puede apostar en el mercado peruano por la modernización a través del GP ERP y que puede dar grandes satisfacciones en el sector de Recursos Humanos?

Los vertiginosos cambios que viven las empresas las impulsa con más frecuencia a emprender proyectos de grandes dimensiones. Es lógico pensar en las dificultades que la experiencia nos ha dado: prórrogas, sobrecostos, incumplimiento en las especificaciones iniciales, entre otras. Sin embargo, los proyectos son gobernables y la tecnología nos da ese plus hacia el mejor salto. En este punto, nos puede ayudar una Solución de Gestión Empresarial (ERP), un sistema que integra la información y mejora los procesos de las distintas áreas de la empresa. Pero, ¿el mercado peruano vive una coyuntura para invertir en ello?

El crecimiento de las pequeñas y medianas empresas se da en la medida que los proyectos de inversión se ejecuten, a pesar que el crecimiento económico ha mostrado vaivenes a nivel mundial (la caída del canon minero y petrolero, por ejemplo), tenemos la imagen de un país ideal para invertir, puesto que el modelo económico se mantiene estable, sostuvo Manuel Behar, Director General de Ofisis.

En el Perú, un 91% de las empresas afirman que gracias al sistema ERP gestionan sus datos e indicadores de forma más eficaz y eficiente según el especialista en Tecnologías de Información y Comunicaciones, Angelo Benvenuto. Además, la mayoría busca acceder y compartir la información en el momento. Por eso, los procesos asociados a control y auditoria se han visto favorecidos.

Actualmente se está desarrollando un enfoque nuevo sobre la tecnología. Ya no solo es un tema de equipos e instalaciones, sino que se ha tomado conciencia del valor agregado que generan en el día a día. Según Behar, en el caso de una Solución de Gestión Empresarial (ERP Cloud), su colaboración se ha presenciado en la administración, gestión financiera, logística, planificación y control de la producción, ventas y recursos humanos.

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Tecnología

Reto de las Pymes: herramientas de gestión

14 Mar , 2019  

En Colombia las PyMEs conforman el 96 por ciento de las empresas; generan el 63 por ciento del empleo industrial; realizan el 25 por ciento de las exportaciones no tradicionales; pagan el 50 por ciento de los salarios y aportan el 25 por ciento del PIB, según datos del Ministerio de Desarrollo.

Según un informe de la Asociación Nacional de Instituciones Financieras, ANIF, publicado en octubre de 2001, el índice de producción real de la Pyme fue mayor que el del total de la industria en la última década.

En este sentido, existen dos elementos que han propiciado el gran dinamismo de las Pymes en los últimos años: su mayor vocación de exportación en la industria manufacturera y el manejo flexible de los costos, en especial los laborales.

Con la aprobación de la Ley 590 del 2000, mejor conocida como la Ley MIPYME se le dio prioridad a cuatro temas buscando un mayor desarrollo de éste importante sector con el fin de que esté preparado para ser más productivo y competitivo:

– Incentivos a la PYME

– Promoción del espíritu empresarial

– Apoyo técnico especializado

– Financiamiento sectorial,

Hoy estas necesidades son reales con el ATPA y el ALCA.

A pesar de su gran importancia económica y social, existen retos que el sector de las PyMEs debe enfrentar en su desarrollo: problemas de acceso a los mercados, barreras tecnológicas, dificultades para obtener recursos de crédito del sector financiero y baja oferta de mano de obra de tecnólogos y técnicos, factores que afectan la intervención de los riesgos dentro de las empresas y la destinación de recursos, la contratación de personal para la implementación de los sistemas de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional.

Sin embargo, el gobierno a través del Ministerio de Desarrollo, Bancoldex y la Banca Privada, desde el año anterior, hacen grandes esfuerzos para facilitar el crédito a las PyMEs. Igualmente instituciones como el SENA, Colciencias, Proexport y el ICONTEC apoyan este sector para la implementación de un sistema contable para pymes que permitan volverlo más competitivo.

Adicionalmente, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social viene reglamentando las diferentes normas legales para mejorar la cobertura de atención en las PyMEs en lo relacionado con los riesgos profesionales.

Esta situación debe servir para que las PyMEs, inicien además de su reconversión industrial, un proceso de mejoramiento a través de la implementación de un sistema de gestion para pymes y factura electronica como calidad y gestión ambiental.

Además, ahora cuenta con los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional específicamente la NTC OHSAS 18001, así mismo con las directrices de la OIT sobre Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que se basan en el ciclo de mejoramiento continuo.

Estos últimos contribuyen directamente con el tema de los riesgos profesionales y no son ajenos a la gestión empresarial.

Sistemas de gestión para las PyMEs

Para la implementación de Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional como el de la NTC o la OIT, es necesario considerar los siguientes aspectos:

– Iniciar con un diagnóstico que implica una identificación y valoración de sus riesgos

– La identificación de los requisitos de ley relacionados con ellos

– Un conocimiento de su problemática de la accidentalidad.

Luego de identificada su problemática es necesario que la gerencia defina y despliegue una política de compromiso con el mejoramiento de las condiciones de riesgo, con objetivos medibles.

Para llevar a cabo…

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